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十大娱乐网址学生组织活动流程规范

作者:浏览量:发布时间:2015-09-10

一、活动申请:

(一)活动计划形成:

申请部门内部开会讨论,形成活动初步计划。讨论过程中,应着重注意活动经费、活动可行性等问题。

(二)活动策划撰写:

由活动申请部门撰写策划(按规定格式和流程【见附件1】)、制作活动经费预算表【见附件4】(预算尽量精确)。

(三)活动内容上报:

所在学生组织负责人根据活动策划和预算商议活动的可行性并活动策划和预算表报学院团总支审批。

(四)活动策划完善:

经学院团委活动审批后,根据团委老师的意见和建议对策划进行进一步修改;完善策划中的人员分工、经费预算、物品借用【物品借用表见附件5】、教室申请等细节问题;将最终的活动策划提交团学组织负责人存档。

二、活动实施:

(一)活动前期:

1. 活动宣传:大型活动需提起制作海报、在学院网站、电子屏幕提起宣传。

2. 物品借用:如需借用物品,请提前联系王天敬老师,填好物品借用登记表。

3. 教室借用:如需借用学院内部教室,请提前1天,填好教室借用申请表,到夏欢老师处登记,如需学院以外教室,请自行联系教室负责人并按照所在楼宇借用教室规则办理教室借用手续。

4. 摄影、摄像:至少提前1天通知宣传部门安排相关负责人员。

5. 海报和条幅申请:按照规定要求提前进行申请。

(二)活动进行:

1. 签到:使用统一签到表【见附件6】,方便进行量化考核实施。

2. 按照策划流程按部就班进行活动。

(三)活动结束:

1. 整理好活动用的物品,悉数归还。

2. 保证活动后会场的整洁。

三、活动反馈:

(一)部门总结:

活动结束后,学生组织内部召开会议对本次活动中存在的问题进行讨论和总结。

(二)文件整理:

1. 将整理好的活动总结和活动期间的照片选择、整理并发送到学院团委留存。

2. 将活动期间经费花销的发票或收据上交到团学组织财务负责人处(发票内容为具体用品名称,不能写统称;每张发票不能超过1000元)。

注:所有文件需要部门内部保留存档。

(三)后期宣传及反馈

主办部门书写活动新闻稿【新闻稿格式见附件3】,发布到学院网站、学院共众平台、学校有关网站等网络传播媒介上,同时发给部门内部保留存档;活动新闻稿需附照片。有需要的情况下进行活动后期的反馈。


澳门十大娱乐网址大全活动流程规范(附件1-附件6).doc


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